budgets prévisionnels

voilà, j'essaye tant bien que mal de remplir mon dossier de subvention et là j'ai 2 tableaux: le budget prévisionnel de l'asso et celui de l'action.

Celui de l'asso je vois de quoi il s'agit, par contre je suis un peu perdue dans les rubriques et je ne vois pas toujours à quoi correspond la rubrique et j'ai peur de ne pas penser à tout mettre par ex est-ce que je dois mettre les frais liés à l'utilisation perso de mon véhicule et où ?
qu'est-ce qu'on entend par achats non stockés de matières et fournitures ? quant aux fournitures d'entretien ? c'est les piles, les produits nettoyants, les remplacements de pièces ... ?

quant au budget de l'action: concrètement quelle action ? parce que j'aurais tendance à mettre les mêmes chiffres dans les 2 tableaux, donc je demanderais une subvention pour l'asso et une autre différente pour l'action ?

je ne suis pas comptable, je n'ai jamais fait ça et je suis seule pour gérer, sachant que je dois bientot donner mes dossiers de subvention, je commence sérieusement à paniquer quelqu'un pourrait-il m'aider, par exemple est-ce que l'un d'entre vous aurait gardé des copies de ses tableaux pour info ?

Bonjour Delphine,

Alors je dirais (puisque nous n'avons jamais demandé ce type de subvention bien qu'ayant eu entre les mains ce dossier standart) qu'il faut faire la distinction entre subvention d'investissement (qui sert à acheter des bien matériels) et de fonctionnement (qui sert à fonctionner). Assure toi du fait que la subvention pour laquelle tu postule est issue de l'une ou l'autre des 2 catégories ou couvre les 2, car à ce moment là, rien ne sert de présenter des dépenses qui ne pourront être éligibles.

Pour moi, j'auras tendance à mettre ensemble le prévisionnel associatif/action puisque ton asso est nouvelle et "petite". Je pense que ce genre de dossier est le même pour l'asso du coin et l'asso d'envergure qui réalise une foule d'actions dans l'année. On peut considérer que chaque déplacement est une action (tu peux alors budgetiser comme action, l'ensemble de tes interventions sur site ...)

Donc en vrac, pense aux frais de fonctionnement : assurance du véhicule, frais d'essence et d'entretien (cf. barème fiscal), assurance multirisque associative, frais de restauration/hébergement, formations, ... petits consommables (achats non stockés) : cartouches d'imprimantes, piles pour les jouets, pièces de rechange, produits de nettoyage des jouets

Dans les investissements : des jeux, du petit mobilier de rangement, de la déco (nappes), de la communication (plaquette, flyer, site), aménagement du véhicule, pneus neiges, ...

Voilà pour ce que je peux te conseiller personnellement sachant que je ne suis pas comptable et que je n'ai pas la science infuse !

En espérant éclairer ta lampe de poche.

A bientôt sur le forum.

David.

merci pour tes réponses en effet il y a des choses que j'aurais peut être oubliées, j'ai déja bien commencé mon dossier et j'en suis assez satisfaite par contre au niveau des recettes ( prévisibles ) car je n'ai pas encore d'adhérents je pense peut être devoir justifier sur quelle base je pars ? c'est à dire l'étude de marché, je pense qu'en plus des tableaux à remplir il va falloir que je rajoute des docs explicatifs

Bonjour Delfine,

Nous espérons que votre démarche a abouti, tel vous le souhaitiez.

Nous sommes Ensemble-Simplifions, site de la DGME (Direction Générale de la Modernisation de l'Etat). Ce site vise à simplifier les démarches administratives sur la base des propositions des citoyens. Un onglet "Associations" est à votre disposition pour que vous veniez raconter votre démarche administrative idéale pour faciliter la vie des associations !

RV sur http://www.ensemble-simplifions.fr

Merci,
Ensemble-Simplifions